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最新最全企業勞動人事法律風險管理防控的措施(廣州法律顧問律師團隊整理)
來源:本站 時間:2020-08-16 10:21 瀏覽:0
勞動人事法律風險管理和防控是任何一家企業都需要謹慎對待和處理的事情,一旦處理不好,企業就有可能要承擔法律責任,遭受不必要的損失。中和法律咨詢律師團隊根據多年為企業提供法律顧問律師服務的經驗,對公司企業勞動人事的法律風險進行提示,并從實務層面較提出全面的法律風險防范措施,供大家參考學習:
一、企業規章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序,必須向勞動者公示,內容必須符合法律規定,否則規章制度將不能作為企業用工管理的依據,企業還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經濟補償的風險。建議保留職代會或者全體職工討論、協商規章制度的書面證據,保留員工手冊簽收記錄、規章制度培訓簽到記錄、規章制度考試試卷等。
二、樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內訂立勞動合同;勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續工作的,也應當在一個月內訂立合同。如不與勞動者簽訂書面勞動合同,勞動者有權請求企業支付雙倍工資,且可隨時提出辭職,不承擔違約責任。勞動者拒不簽訂勞動合同的,建議保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書等相關證據,以免勞動者不愿與企業簽訂書面勞動合同又事后要求企業支付雙倍工資的風險。
三、為防止企業高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員離職后,又到其他用人單位或自己開辦公司從事競業限制業務,建議與他們約定保守商業秘密和與知識產權相關的保密事項,同時簽訂競業限制條款,明確競業限制的范圍、地域和期限,并在競業限制期限內給予補償。
四、企業安排勞動者加班加點工作的,應支付加班工資。對由于工作性質、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者,建議及時申請勞動行政部門依法審批,同時注意保留經勞動者確認的考勤記錄,以免在對加班事實發生爭議時出現舉證困難。
五、中和法律咨詢律師建議企業依法及時為勞動者繳納社會保險費,否則企業將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經濟補償的更大風險和成本。
六、廣州佰仕杰法律顧問律師團隊建議在企業與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內容時,務必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內容予以文字記載,并經勞動者確認,以便發生爭議時對調整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性承擔舉證責任。
七、企業在試用期內對勞動者享有單方解除權,應明確界定錄用條件并通過發送聘用函、在勞動合同中約定、在規章制度中規定等方式向勞動者公示錄用條件,建議在試用期內做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同,否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。
八、企業在勞動者嚴重違反規章制度等情況下享有單方解除權,廣州法律顧問律師建議在企業的規章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規定,同時注意保留職工嚴重違紀、對企業造成重大損害、嚴重影響的事實依據,以避免發生爭議時舉證不能。
九、企業與勞動者解除勞動合同或終止勞動合同時,應按照法律規定的情形及程序解除或終止,并應當依法及時向勞動者支付經濟補償,否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經濟補償金的懲罰的風險。
十、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權利,企業既要依法保障其辭職自由,又要注意規范其辭職行為。建議保留勞動者提交的辭職書等書面證據,以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。
十一、勞動關系解除后,用人單位未在規定期限內將勞動者的名單、檔案提交社會保險經辦機構致使勞動者不能享有失業保險待遇的,用人單位應當承擔賠償責任,建議在解除勞動關系后及時提交辦理。


