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最新最全企業勞動人事法律風險管理防控的措施(廣州法律顧問律師團隊整理)
來源:本站 時間:2020-08-16 10:21 瀏覽:0
勞動人事(shi)法律(lv)(lv)(lv)風(feng)險管理(li)和防(fang)控(kong)是(shi)任何一(yi)家(jia)企業(ye)都需(xu)要謹慎對待和處理(li)的事(shi)情,一(yi)旦處理(li)不(bu)好,企業(ye)就有可能要承擔(dan)法律(lv)(lv)(lv)責任,遭受不(bu)必要的損失。中和法律(lv)(lv)(lv)咨詢律(lv)(lv)(lv)師團隊根據(ju)多年為企業(ye)提(ti)(ti)供法律(lv)(lv)(lv)顧問律(lv)(lv)(lv)師服務(wu)的經驗,對公司企業(ye)勞動人事(shi)的法律(lv)(lv)(lv)風(feng)險進行提(ti)(ti)示,并從實務(wu)層(ceng)面較(jiao)提(ti)(ti)出(chu)全面的法律(lv)(lv)(lv)風(feng)險防(fang)范措施,供大家(jia)參考(kao)學習:
一、企業規(gui)章制度的制定(ding)、修改必須(xu)(xu)遵(zun)循勞動(dong)合同法(fa)的民主程序,必須(xu)(xu)向勞動(dong)者(zhe)公示(shi),內(nei)容必須(xu)(xu)符合法(fa)律規(gui)定(ding),否則規(gui)章制度將不能作為企業用(yong)工管(guan)理(li)的依據,企業還會面臨職(zhi)(zhi)工隨(sui)時(shi)要求解除勞動(dong)合同并提出經濟補(bu)償的風險。建議保(bao)留職(zhi)(zhi)代會或者(zhe)全體職(zhi)(zhi)工討(tao)論、協商(shang)規(gui)章制度的書面證據,保(bao)留員工手冊簽收(shou)記錄、規(gui)章制度培訓(xun)簽到記錄、規(gui)章制度考試試卷等。
二、樹(shu)立先訂(ding)(ding)(ding)(ding)合(he)同后(hou)用(yong)工(gong)的觀念,最遲必須在(zai)用(yong)工(gong)之日起一(yi)個(ge)月內(nei)訂(ding)(ding)(ding)(ding)立勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同;勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同終(zhong)止后(hou)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)仍在(zai)用(yong)人單(dan)位繼續工(gong)作的,也應(ying)當在(zai)一(yi)個(ge)月內(nei)訂(ding)(ding)(ding)(ding)立合(he)同。如不與勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)簽訂(ding)(ding)(ding)(ding)書(shu)(shu)面(mian)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同,勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)有權(quan)請求企(qi)業支(zhi)付雙倍(bei)工(gong)資,且可隨時提出辭職,不承擔(dan)違約責任。勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)拒不簽訂(ding)(ding)(ding)(ding)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同的,建(jian)議保(bao)留向勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)送達(da)要求簽訂(ding)(ding)(ding)(ding)合(he)同通(tong)知書(shu)(shu)等相關證據,以免勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)不愿與企(qi)業簽訂(ding)(ding)(ding)(ding)書(shu)(shu)面(mian)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同又事(shi)后(hou)要求企(qi)業支(zhi)付雙倍(bei)工(gong)資的風險。
三(san)、為防止(zhi)企業高級管理人員(yuan)(yuan)、高級技術人員(yuan)(yuan)和其(qi)他負有(you)保密義務的(de)人員(yuan)(yuan)離(li)職(zhi)后,又到(dao)其(qi)他用人單(dan)位或(huo)自(zi)己開辦公司從事競業限(xian)制(zhi)(zhi)業務,建議與(yu)他們約定保守商業秘密和與(yu)知識(shi)產權相關的(de)保密事項,同時簽訂競業限(xian)制(zhi)(zhi)條款,明確競業限(xian)制(zhi)(zhi)的(de)范圍、地域和期(qi)限(xian),并在競業限(xian)制(zhi)(zhi)期(qi)限(xian)內給(gei)予補償。
四、企業安排(pai)勞動者(zhe)加班(ban)加點(dian)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de),應支付加班(ban)工(gong)資(zi)。對由于工(gong)作(zuo)(zuo)性質(zhi)、工(gong)作(zuo)(zuo)崗位的(de)特(te)點(dian)需要實行不定時(shi)工(gong)作(zuo)(zuo)制和綜合計算工(gong)時(shi)工(gong)作(zuo)(zuo)制的(de)勞動者(zhe),建議(yi)及時(shi)申(shen)請(qing)勞動行政部門(men)依法審(shen)批,同時(shi)注意(yi)保留(liu)經勞動者(zhe)確認的(de)考勤記錄,以(yi)免在(zai)對加班(ban)事實發(fa)生爭議(yi)時(shi)出(chu)現舉證困難。
五、中和法(fa)(fa)律(lv)咨詢律(lv)師建(jian)議企業(ye)依(yi)法(fa)(fa)及時為勞(lao)(lao)動(dong)者(zhe)繳(jiao)納社會保險費(fei),否(fou)則企業(ye)將可能面(mian)臨勞(lao)(lao)動(dong)者(zhe)以此(ci)為由要(yao)求解除勞(lao)(lao)動(dong)合同并要(yao)求經(jing)濟補(bu)償(chang)的(de)更大風險和成(cheng)本。
六、廣州(zhou)佰仕(shi)杰法(fa)律顧問律師團隊建議在企業與(yu)勞動者(zhe)(zhe)變更勞動合同(tong)約定(ding)的工(gong)(gong)(gong)作崗(gang)位、工(gong)(gong)(gong)資報酬(chou)等內容時(shi),務必通(tong)過(guo)書面(mian)勞動合同(tong)、工(gong)(gong)(gong)資單(dan)、崗(gang)位變化通(tong)知書等書面(mian)形式將變更內容予以(yi)文字記載,并經(jing)勞動者(zhe)(zhe)確認,以(yi)便(bian)發(fa)生爭議時(shi)對調(diao)整勞動者(zhe)(zhe)工(gong)(gong)(gong)作崗(gang)位和工(gong)(gong)(gong)資報酬(chou)的合法(fa)性(xing)和合理性(xing)承擔舉證責任。
七(qi)、企業在(zai)試用期(qi)內對(dui)勞動(dong)者(zhe)享(xiang)有單方解(jie)除權,應明(ming)確界(jie)定(ding)錄用條(tiao)件并通過發送聘用函、在(zai)勞動(dong)合同中約定(ding)、在(zai)規章(zhang)制度(du)中規定(ding)等(deng)方式(shi)向勞動(dong)者(zhe)公示(shi)錄用條(tiao)件,建議(yi)在(zai)試用期(qi)內做好(hao)考核工作,對(dui)不符合錄用條(tiao)件的勞動(dong)者(zhe)及時解(jie)除合同,否則過了試用期(qi)將需(xu)要支付較高的辭退成本(ben)。
八、企(qi)業在勞動者嚴(yan)重(zhong)(zhong)違(wei)反規(gui)章制度(du)等(deng)(deng)情(qing)(qing)況(kuang)下享有單方(fang)解除權,廣州(zhou)法律(lv)顧問律(lv)師建議在企(qi)業的(de)規(gui)章制度(du)或員工手冊中對(dui)(dui)嚴(yan)重(zhong)(zhong)違(wei)紀(ji)、重(zhong)(zhong)大損害(hai)等(deng)(deng)情(qing)(qing)形作出(chu)明確量化的(de)規(gui)定,同時(shi)注意保留職工嚴(yan)重(zhong)(zhong)違(wei)紀(ji)、對(dui)(dui)企(qi)業造成重(zhong)(zhong)大損害(hai)、嚴(yan)重(zhong)(zhong)影(ying)響的(de)事實依據(ju),以避(bi)免發生爭議時(shi)舉證不能。
九、企業與(yu)勞(lao)動(dong)者解除勞(lao)動(dong)合同(tong)或(huo)終止勞(lao)動(dong)合同(tong)時,應按照法律規(gui)定的情形及程序解除或(huo)終止,并應當依法及時向勞(lao)動(dong)者支(zhi)付(fu)經(jing)濟補償,否則將面臨加付(fu)50%至100%、甚至二倍經(jing)濟補償金的懲罰的風險。
十、勞動(dong)者(zhe)單方(fang)解除(chu)勞動(dong)合同是法(fa)律賦予的權利(li),企業既要依(yi)法(fa)保(bao)障其辭職自由,又要注(zhu)意規范(fan)其辭職行(xing)為。建議保(bao)留勞動(dong)者(zhe)提交(jiao)的辭職書(shu)等(deng)書(shu)面證據,以證明勞動(dong)者(zhe)是否依(yi)法(fa)行(xing)使了合同解除(chu)權。
十一、勞(lao)動關系解除后,用人(ren)單位未在規定(ding)期限內(nei)將勞(lao)動者的(de)名單、檔案提交社會保險經辦(ban)機構致使(shi)勞(lao)動者不能享有失業保險待遇的(de),用人(ren)單位應當承擔賠償(chang)責任,建(jian)議在解除勞(lao)動關系后及時提交辦(ban)理(li)。


